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需要优先确认的，是现行安排与现场事实是否一致。针对证据核对，需要结合医疗健康企业的职责、资料销毁集中处理的影响和退租搬迁成本的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。
空间容量、使用频率和人员停留位置需要结合观察，不能只根据平面布局判断。针对空间安排，需要结合医疗健康企业的职责、资料销毁集中处理的影响和退租搬迁成本的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。
沟通口径必须来自同一记录，避免不同岗位对日常运行阶段给出相互冲突的说明。这一段围绕医疗健康企业在日常运行阶段处理退租搬迁成本的信息沟通展开，并以资料销毁集中处理作为现实条件，目标是在两个现实目标之间建立可执行平衡。
对退租搬迁成本而言，少量但明确的改动往往更容易长期执行。针对结果复盘，需要结合医疗健康企业的职责、资料销毁集中处理的影响和退租搬迁成本的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。
围绕退租搬迁成本持续做小幅修正，通常比事后进行大范围返工更符合日常办公节奏。在自然收束环节，医疗健康企业应把退租搬迁成本与资料销毁集中处理放在日常运行阶段共同核对，以便在两个现实目标之间建立可执行平衡。现场恢复后还要持续跟踪。